為規(guī)避和控制合同風(fēng)險,進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,提高合同管理水平,按照鄭建投集團(tuán)【2017】15號文件的通知精神,集團(tuán)公司法務(wù)審計部組織人員于2017年3月份對各項目部及各子公司2016年度合同及以前年度未履行完畢合同的簽訂及履行情況進(jìn)行了一次全面檢查。
本次合同檢查,集團(tuán)各項目部及子公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極配合,共調(diào)閱查看各類合同848份。整體來看,集團(tuán)各項目部及子公司均能按照《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)起草、簽訂、履行合同,按照集團(tuán)合同管理的相關(guān)規(guī)定,配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)精的人員進(jìn)行合同檔案管理。
雖然各單位在合同管理中取得了一定的成績,但是也普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在合同簽訂的規(guī)范性、會簽流程的完整性、合同存檔的完善性及合同履行的嚴(yán)謹(jǐn)性等方面存在或多或少的共性問題,個別公司還存在合同履行中部分客戶回款不及時的個性問題。對于上述存在的問題,法務(wù)審計部均當(dāng)場予以指導(dǎo)、反饋,分別給出了明確的整改建議。
通過此次合同檢查,使集團(tuán)各項目部及各子公司明白了合同管理在公司管理中的重要作用,同時也提高了各合同管理人員的風(fēng)險防范意識及合同管理水平,下一步集團(tuán)法務(wù)審計部將定期做好合同管理及監(jiān)督檢查,努力維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益,為集團(tuán)公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。